Основные функции:
Функции программы по ведению клиентов и поставщиков
- Ведение карточек клиентов с указанием их анкетных данных, типа клиентов - физических и юридических лиц
- Ведение базы дисконтных карт клиентов с 3 видами скидок:
фиксированный процент, фиксированная сумма скидки и накопительная
система (с возможностью задания 10 диапазонов предельных сумм и
процентов скидки)
- Использование накопительных и разовых скидок клиентов
- Использование бонусной системы лояльности покупателей
- Экспорт информации о клиентах для отправки SMS
- Импортирование данных клиентов и дисконтных систем с внешних файлов (специальный модуль программы)
- Ведение карточек поставщиков (с указанием всех реквизитов юридического или физического лица)
- Ведение расчетов с поставщиками в разрезе приходных накладных с контролем суммы долга, суммы возвратов
- Запрет переплаты поставщику либо оплаты без прихода
- Формирование отчетов по покупателям за период
- Формирование отчета по расчетам с поставщиками и акта сверки по определенному поставщику за период
Функции программы по ведению данных об услугах и товарах
- Создание дерева категорий (групп) услуг и товаров
- Создание и отображение в соответствующей категории карточки услуги/товара
- Внесение сведений об услуге или товаре в карточку: наименование, тип
– услуга или товар, артикул, единица измерения, производитель, цена
поставщика, розничная цена, оптовая цена, процент торговой наценки,
ставка НДС, штучный товар, весовой товар, фискальный товар,
автоматическое определение цены за штуку товара, габаритные размеры,
наличие упаковки, товары-аналоги, минимальное количество и др.
- Указание статуса товара или услуги как продукции и ведение калькуляционной карты состава продукции
- Внесение в карточку товара штрих-кода производителя
- Копирование карточек товара (с формированием уникального внутреннего
штрих-кода либо использованием одинакового для партии штрих-кода
производителя)
- Перенос услуг/товаров (единичного товара и выделенной группы товаров) из категории в категорию
- Генерация собственных штрих-кодов товара, как во время создания карточки товара, так и при импорте приходной накладной
- Печать этикетки товара (название, цена и штрих-код) на бумагу как А4 формата, так и специальную
- Переоценка товаров - на общий процент либо каждого товара по отдельности
- Печать этикеток товаров как с карточки товара, так и на основании документов (приходной накладной, переоценки)
Функции программы по проведению прихода товаров
- Оприходование товара: ручное либо автоматизированное создание приходных накладных
- Просмотр проведенных приходных накладных по поставщикам и типам
- Исправление ошибок прихода (при помощи корректировки приходной накладной)
- Возможность штучной комплектации/разукомплектации товара
- Возможность ведения учёта с помощью артикулов (приходные накладные, продажа товара, возвраты)
- Автоматическое оприходование товаров путем импорта из внешнего файла
(в формате xls или dbf), однозначное соответствие новых товаров с
остатками по штрих-коду, по артикулу и по названию товара
- Возможность отменить проведение приходной накладной, пометить ее на
удаление, отменить пометку на удаление, перепровести накладную
- Поиск документов в журнале с учетом состояния, названия поставщика, номера, даты и пр.
- Инвентаризация склада (вручную или с помощью сканера, в том числе - беспроводного)
- Списание товара специальным режимом накладной
- Возврат товара поставщику
- Расчет с поставщиком в момент оформления приходной накладной (создание всех документов цепочки расчета)
- Возможность осуществлять перемещение товаров с магазина на другой магазин, склад при наличии нескольких торговых точек в сети
Функции программы по осуществлению продажи услуг и товаров
- Реализация услуг и товаров покупателю (удобный настраиваемый интерфейс администратора, кассира)
- Указание в чеке исполнителя (мастера) для каждой услуги, ведение учета услуг и оплат по каждому мастеру
- Привязка чека к администратору смены (бригады), ведение учета по каждому администратору объекта
- Возможность изменения цены услуг и товаров в чеке (или запрет ее изменения)
- Возврат товара покупателем (с учетом скидок продажи), учет формы оплаты чека
- Автоматический расчет скидок покупателю по дисконтной карте (накопительная либо фиксированная система)
- Продажа штучного и весового товара, товара в упаковке (комплекте) и поштучно из упаковки
- Продажа весового товара с автоматическим определением веса из штрих-кода, сгенерированного весами с печатью этикетки
- Разрешение отрицательных остатков (продажа товара при не проведенном приходе)
- Округление суммы чека, скидки - возможность работать без копеек
- Печать чеков с помощью нефискального принтера либо принтера чеков
- Печать чеков с помощью фискального регистратора (указанных типов)
- Формирование Х-отчета и Z-отчета фискального регистратора с программы
- Открытие денежного ящика по команде проведения продажи
- Формирование нового чека без выхода с формы
- Наличие информации о клиенте на форме продаж
- Использование настраиваемых "горячих клавиш" для удобства продавца
- Защита информации о продажах за предыдущий период от просмотра
- Защита изменения не проведенного чека (заказа) от
несанкционированных действий персонала, фиксация попыток внести
изменения в сохраненный заказ
Функции программы по осуществлению оперативного и финансового учёта
- Отчет по кассе за день, период
- Выемка наличных денег из кассы, внесение денег в кассу
- Возврат денег покупателю при возврате товара (в наличной или безналичной форме)
- Автоматическое ведение итогов кассы за день
- Ведение расчётов с поставщиками, хозяйственных расходов (с указанием вида затрат) и доходов
Функции программы по анализу результатов деятельности
- Общий отчет по продажам за период - по чекам и товарам
- Анализ наличия всех товара (остатков) либо категории товаров на дату
- Анализ реализации по товарам либо категориям товаров
- Анализ движения товаров за период (фильтры)
- Анализ стоимости товаров
- Анализ продаж и доходов от продаж по товарам (категориям товаров)
- Анализ доходов и расходов за период, определение чистого дохода (суммы торговой наценки)
- Наличие возможности внешнего экспорта данных в формате cvs или xls
- Анализ расчетов с поставщиками (общая ведомость за период и акт сверки по поставщику)
- Формирование реестра налоговых накладных в рознице
- Индивидуальные отчеты - по запросам пользователей программы
Поддержка программой работы с торговым оборудованием:
сканеры штрих-кодов; считыватели магнитных карт, принтеры чеков и
формата А4; принтеры этикеток, электронные весы, фискальные
регистраторы; денежные ящики и пр.
Разное
- Защита целостности и сохранности данных средствами Microsoft SQL Server Express 2005/2008
- Защита программы от несанкционированного использования с помощью
специального ключа, вводимого в программу при регистрации после
установки на ПК либо ноутбуке клиента
- Задание прав пользователей на доступ к объектам программы
- Использование программы в сетевом режиме, в том числе - удаленный доступ к программе через интернет (VPN-сеть)
- Задание параметров работы с оборудованием, дисконтными картами и др.
непосредственно в программе (при включенных правах пользователя)
